PARIMO – Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Parigi Moutong, Zulfinasran, membuka dengan resmi kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemberkasan Arsip, yang berlangsung di aula lantai II Kantor Bupati. Senin, 30 Oktober 2023.
Dalam sambutan Pj Bupati Parigi Moutong, Richard A.Djanggola, disampaikan Sekda Zulfinasran, dijelaskan bahwa Bimtek ini dilaksanakan dengan tujuan memberikan pemahaman kepada setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) mengenai pengelolaan pemberkasan arsip di OPD masing-masing.
“Kegiatan ini bertujuan untuk mewujudkan, meningkatkan kualitas pemberkasan arsip dalam kerangka good governance dan clean governance, yang pada gilirannya akan meningkatkan kesadaran terhadap fungsi arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja dan mendukung proses pengambilan keputusan dalam suatu organisasi,” Kata Sekda Zulfinasran.
Ia mengungkapkan pentingnya peran pemberkasan arsip dalam pelaksanaan reformasi birokrasi, karena hal ini berpengaruh terhadap akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dengan menyediakan informasi yang autentik dan transparan.
Informasi yang tersimpan dalam arsip menjadi sangat vital bagi kelancaran administrasi dan manajemen suatu instansi, berperan sebagai sumber informasi, sumber sejarah, pusat ingatan, dan acuan, serta dapat menjadi barang bukti dalam kasus gugatan atau permasalahan hukum.
Sekda Zulfinasran sangat mendukung kegiatan Bimtek ini, dengan harapan bahwa peserta akan memperoleh pengetahuan yang memadai dalam pengelolaan arsip yang baik, serta akan meningkatkan pemahaman mereka tentang tatakelola arsip yang sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Dalam sambutannya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tengah, Nyoman Suriadi Jaya, juga menyoroti isu nasional mengenai pengalihan arsip tekstual secara elektronik, yang menjadi perhatian khusus mengingat peralihan ke aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).
“Aplikasi ini dianggap kunci dalam mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, yang merupakan langkah penting menuju efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas kinerja dalam pengelolaan pemberkasan arsip, baik yang bersifat dinamis maupun statis,” ucapnya mengakhiri.
